在写论文时,很多留学生常常纠结措辞是否恰当、逻辑是否严谨、语法是否正确,但往往忽略了一些细节。一篇论文的严谨性往往体现在很多方面,其中就包括Essay的格式,这点很容易被大家忽略。100due总结了写论文时需要注意的Essay格式问题,方便写论文的同学参考。
一、纸张尺寸和页边距问题
常见问题:页边距太宽或太窄。
解决方法:根据纸张大小,适当调整页边距。
A:世界上大多数国家的书写纸都使用标准的A4纸,但北美例外,使用的是Letter纸。 这两者在纸张尺寸上略有差异:
- A4 为0 x 29.7 厘米(8.3 x 11.7 英寸)
- Letter 为6 x 27.9 厘米(8.5 x 11 英寸)
边距会随纸张尺寸变化而略有不同。 一般Letter 纸张尺寸默认为 2.54 厘米(1 英寸)周长; A4 默认上下为 2.54 厘米(1 英寸),从左到右为 3.17 厘米(1.25 英寸)。可根据论文要求或实际需要,适当调整页边距,如减少右边距。
二、语言混淆
常见问题:英式英语与美式英语混合,或与中文字体格式混合。
解决方案:仔细检查并保持您的语言一致。
根据所在留学国家不同,可以分成英式英语或美式英语,你的论文语言要根据当地所要求的语言一致。如analyse vs analyze,colour vs color和litre vs liter,不要混用。
使用中文版Word文档书写时,还要特别注意英文中是否有中文设定格式,导致字体大小不一,行距不均等问题。
三、 统计和小数点
常见问题:标准差使用不当,标准未知;小数位不合适。
解决方案:解释统计;明智地使用小数点。
务必在材料和方法或图例中“±”后注明标准偏差或标准误差,并给出样品数量。注意,当数字大于 1000 时,保持格式一致,如 123,000 或 123 000。同样,如果小数点前只有一个零,如“0.05”或“.05”,
请参考论文的要求,但无论如何保持整个文本相同。至于小数点后保留的位数看小数点前整数的大小,以说明问题为准。请注意,小数点是“。而不是逗号”,“(例如0.15 vs 0,15)。
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四、对齐问题
常见问题:证明。
修复:左对齐。
国内英文写作是左右对齐的,这与中文写作的习惯和要求有关。 American Essay 对齐并不是严格意义上的问题,但由于左对齐写作在英语国家很常见,因此必须在主题提交和个别期刊(如 The Journal of Biological Chemistry (JBC))中使用理由。否则尽量不要使用这种格式,因为一些期刊审稿人认为双边对齐令人反感。此外,左对齐的好处之一是很容易发现格式错误,例如空格。
五、句号和空格
常见问题:没有空格或需要多个空格。
解决方案:在必要时使用一个空格。
段落中的每个句子前面都有一个句点。始终在数字前后留一个空格(除非个别期刊指定两个空格),例如100 毫克/公斤。如果“.”对于缩写,将其视为一个单词或数字后跟一个空格,如图 3 所示。请注意两个例外,数字后没有空格:温度和百分比,例如 37°C 和 50%。如果句子后跟括号 (),则为句号“。按照“—–(图 1c)”中的括号跟随。括号是一个完整的句子或段落。
六、缩进第一行
常见问题:没有按要求使用首行缩进,或者首行缩进不规范。
解决方法:是否正确使用首行缩进,按杂志要求。
有些杂志使用首行缩进,有些则不使用。如果使用,将第一行缩进 5 个空格或 1 英寸,相当于按一次 Tab。
七、间距
常见问题:一般作者做得很好,有些使用单行距。
解决方案:使用双倍间距。
除了JBC等一些弹匣,一般弹匣都需要双倍间距。但是,根据经验,期刊可能会接受 1.5 行文本和单个参考文献的手稿。
八、页码
常见问题:没有页码。
解决方法:插入页码,一般在右下角。
一个很好的答案:许多作者忽略的一个简单的分页问题。页码应从封面开始。摘要是一页(或两页,如果一页不够的话)。前言从新的一页开始。如果需要,部分(材料和方法、结果、讨论、参考文献等)将在新页面上开始。
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九、首页
常见问题:包含摘要、缺少运行标题等不必要的信息。
解决方案:仅提供您需要的信息并将摘要放在单独的页面上。
第一页主要包括论文标题、作者姓名、研究所、通讯作者地址和页眉。一些杂志要求在此处列出缩写及其全名。
十、标题
常见问题:过长的大问题或综合问题。
解决方案:简化主题。
英文论文的题目没有固定的格式。原则上,标题应具有相关性(概括主要研究发现和结论)、简单明了、易于理解。论文题目,相比之下,中文有一定的固定模式,如“– — — — — — — — — –”、“– — — — — a初步”和“——————————研究”等。如此笼统和广泛的问题无法翻译成英文。
十一、 数字和拼写
常见问题:在句子中混合数字和拼写单词。
解决方法: :根据具体情况正确使用。
例如,“这十只老鼠”或“这十只老鼠”,哪个是正确的?关键是用一个或另一个,除非根据杂志的要求,然后保持全文一致,不要混用。但是拼写句子开头的数字,例如“使用了十只老鼠”。但是如果句子开头的数字太大而无法拼写,请保留数字并在其前面添加适当的修饰符。比如,“招募了287名患者”绝对没有“招募到287名患者”那么自然。一个例外是,如果出现在试剂名称中,则句子开头的数字没有拼写出来,例如“2-methyl-2-butanol is a—–”。另外,如前所述,在数字后留一个空格,例如 10μM 和 CD49(图 2)。
十二、引号
常见问题: 由于中国人的书写习惯,经常在引用书名时采用书名的形式。
解决方案:使用斜体,或使用引号、全部大写或下划线标题。
In the book《Pipeline Risk Management Manual, the author Muhlbauer W Kenr(U.S.)grouped pipeline risk into 4 classes. 作者错误地使用了中文标点符号作为句子的标题。
十三、结论
完成一篇论文不容易,千万不要因为最后的行文格式问题导致论文没有通过,那就太可惜了。同学们可以在写完论文之后,再对照这些常见的论文格式问题检查下,发现问题及早解决。
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