Motivation Letter是留最重要的留学申请文件之一，在招生委员会里占有举足轻重的地位，因为Motivation Letter清楚地描述了申请者的目的、未来的学术计划和科研学位，让考官们 可以决定学生是否符合候选人的要求。换言之，一封好的Motivation Letter将是你能否成功进入大学的关键因素。因此，学生必须学会如何写出精彩的Motivation Letter。接下来将会为大家介绍一下Motivation Letter的写作技巧、格式以及写作中最常见的错误，此外，还会提供模板供大家参考。希望对大家有所启发。
一、申请大学的Motivation Letter中需要包含的信息
大学申请Motivation Letter，又称留学计划书，是申请留学时必须提交的书面材料之一。其内容包含我们个人情况的全面描述和总结，包括我们过去的成就、现状以及未来的研究计划和目标。 学生可根据个人情况选择申请国外大学本科或研究生学习。在很大程度上可以决定了留学申请的成败，由此可见Motivation Letter的重要性。 一般来说，动机信必须包括以下几个方面：
1）个人基本信息
个人基本信息介绍是通过几句话简要的介绍个人基本信息和情况。重点表达我们在学习期间的主要成果。它相当于论文的摘要部分，主要目的是让评估官对我们的情况有一个基本的了解。
2）申请大学的理由和目标专业
Motivation Letter的主要目的是使我们能够成功申请到理想的院校及专业。 因此，我们有必要说明申请目的和原因。结合以往的成绩来展示我们个人的能力和优势，证明与所申请的院校及专业相匹配。
3）未来的目标和计划
国外大学非常重视学生的全面发展和学习，所以我们要在合理想象的基础上，对未来的发展做出适当的规划和设想。但是这完全取决于学生个人的选择，可以是对未来的工作情况的设想，也可以是继续学术研究的规划，但无论选择哪种，我们都需要做出一个具体的规划，因为学校想以来判断您是否有明确的求学目的。
二、Motivation Letter的写作技巧
- 下面是一些写作技巧：
1）注意字数和Motivation Letter格式
大多数学校要求不仅要提交Motivation Letter，还需要提交一份个人陈述，以便招生委员会做出合理的决定。大多数情况而言，Motivation Letter通常是一到两页，比个人陈述短。
Motivation Letter是一封信，所以必须是“信”的格式。 有些学校会要求特定格式的Motivation Letter。 如果没有具体要求，按照标准范文来写就可以了。在写留学信的过程中，要注意大小写、字体、标点符号和正文段落。例如，字体要采用通俗易懂的正式字体，如Times New Roman、Arial等。申请美国大学的日期格式应该写成月/日，而在英国的格式是日/月。
细节决定成败，所以同学们一定要认真对待这件事。
2）不要忽视结构和内容的逻辑
西方人最看重逻辑的呈现。Motivation Letter也是如此，在保证文字连贯的前提下，要重视内容的完整度以及因果关系，必须要明确Motivation Letter的中心点。学校要求申请者提供Motivation Letter的目的是让学生清楚地介绍自己的基本情况，为什么渴望进入学校和专业，以及对未来的发展规划。而在说明个人基本信息时，需要强调以下几点：
- 以往的学习和科研成果；
- 在描写申请原因时，要避免夸夸其谈，多加具体的信息增加真实性。
- 当写到毕业情况时，一定要具体说明想去哪家公司，从事什么样的工作。
3）直截了当的吸引考官的注意力
国外学校的招生官和教授都很忙，每天都要审阅大量的申请学校的Motivation Letter，所以他们不能花太多时间和精力去阅读一封动机信，很有可能阅读一封Motivation Letter的时间很可能只有几分钟。 所以在这段时间能够抓住教授的兴趣和注意力显然是非常重要的。标准结构：
- 介绍清清。
- 学习成绩。
- 研究动机和特定目的。
4）展示您的优势
在您的动机信中，一定要突出你的优势，尽量使他了解，相比较其他申请者，您是最适合这所大学的学生。总结您参与的最重要的项目并描述您的成就。例如：
我对…学术方面有巨大的兴趣, 在…时候参加了…项目, 我在该研究中是怎么表示出我巨大的兴趣
选择项目时，一定要倾向于选择与所申请专业相关的项目。有的同学会在Motivation Letter中加入自己觉得不错的项目，但如果这些项目无关紧要，这很容易让招生老师认为您很优秀，但不适合该学科的项目。因此，应提前做好调研，了解课题组的研究项目和要求。
大多数老师都被具有创造力、认真、勤奋和求知欲强的学生所吸引，所以在介绍自己的长处时可以朝着这个方向。
5）研究大学申请
委员会的每一位成员都特别注重申请者对学校的了解，所以您在写Motivation Letter的过程中表达选择这所学校的理由，以及学校吸引您的点。例如，解释您为什么选择这个大学和专业，您可以说：
贵校的… 科目特别热门，教授的知识博大精深。
可以通过访问学校的网站，仔细阅读有关学校的信息，这一点很重要，因为有的学校重视产业结合，有的学校注重创新精神。了解目标院校重视的所有因素后，才能写出最有效的出国留学文书。
三、写信最常见的错误
犯错很正常，但有些是可以避免的。 以下是学生在写动机信时常犯的三个错误：
1）内容累赘
由于Motivation Letter本身的篇幅不是很大，一般一到两页，所以我们需要注意自己的文字表达的简洁性，不要过于繁琐。申请者希望通过冗长难懂的句子、复杂的结构和详细的Motivation Letter给委员会留下好印象。这种想法是正常的，但这与动机信的初衷背道而驰。 因为其目的是让考官一眼就看出信息的重点，简洁的风格和简单的结构是最好的选择之一。
另外，很多留学生的英语表达能力并不好，这种写法最容易造成画蛇添足的效果。至于留学生的英语能力，考官通常会查看学生的雅思或托福成绩来做出判断。
2）内容空洞
一些申请人在Motivation Letter中描述自己的成就或能力时容易夸夸其谈。最常见的是写了一段话，但是没有提供任何实际例子。 例如，“我是一个很棒的领导者”似乎不如“我作为课题组组长，在知识付费平台上进行了为期三个月的研究”更有说服力。
3）Motivation Letter的格式和语法
语法是我们经常提到的一个话题，这也是外校老师特别注意的一点。写Motivation Letter时，学生一定要注意语法。认真写完后一定要多检查几遍。 如果自己看不出来，也可以请同学或朋友帮您改正语法错误。
此外，Motivation Letter的格式也是人们经常忽略的问题。 虽然学校没有特别指定格式，但您也应该遵循基本的写作原则。
四、出国留学动机信模板
一封合格的动机信，就像任何其他文章一样，应该包括开头、正文和结尾。 接下来我们就分析一个好的动机信模板供大家学习借鉴。
1）开头
如示例所示：一封动机信应该以申请的目的开头，然后是自我介绍。您也可以这样开头：
“我是xxx大学xxx年xxx专业学生/研究生，写这篇文章是为了申请xxx。”
最后一行可以有多种灵活的形式，比如采用一个简短的总结您的当前情况、感兴趣的事物。
亲爱的先生或女士，
我是XXXX电力工程与电信大学三年级学生John Thomson。我一直在思考我的未来，如何建立自己的事业，成为一个成功的人，最终找到自己的人生道路。 我所有的家人，都从事着与技术领域相关的工作。这对我的个性发展有很大影响，所以从小我就知道教育的重要性。
2）主体一
Motivation Letter的第二段应着重于“自我推销”。 巧妙地提及您过去的成就、您的学习成绩以及您积极的态度。如果您的学术或专业经验有限，也可以尝试展示您的软实力，例如“我能行”的态度、具备良好的语言和人际交往能力。
3）主体二
这一段应该强调您对未来学习环境的了解。目的是让招生委员会相信您进入学校，是为了实现您自己的学术目标。在段落的后半部分添加一些个人特质，进一步展现您的个性。您也可以选择在最后一段的第一行陈述您的承诺。
4）最后陈述
最后一段最关键的点是您要总结自己的特点和优势，将其与您现在所申请的学校的专业的特点联系起来。主要目的是请招生委员会注意到您，说服招生委员会并给您机会。最后要对他们给予您的关注表示感谢，真诚地流露您想成为他们学校一员的强烈愿望。
今天就到这里吧。 希望在阅读我们提供的Motivation Letter模板后，您能更好地掌握其格式以及写作技巧。 如果您还不知道怎么写这封信，请来找我们咨询！ 为了提高留学文书的写作质量，更大程度的保证留学的成功率，寻求靠谱的代写机构的帮助是一个不错的选择。 100due是一家专业的留学文书代写机构，拥有丰富的代写经验。 我们当地的代写专家非常清楚国外大学对留学申请文件的期望和要求，从而帮助您更好地完成动机信或其他留学文件的撰写，最终实现留学成功！
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