无论是大一还是即将毕业的大四,在美国留学都不可避免地要和导师相处。 虽然很多人都不太了解,但advisor确实为学生们解决了很多问题。 这包括专业和非专业方面,无论是学术层面还是生活层面。

今天就给大家详细介绍一下学校的Advisor能给我们带来什么,以及如何与Advisor进行有效的沟通。

一、大学Advisor的作用

几乎所有的大学都有一个咨询部门(或某些学校的辅导员),致力于帮助学生实现他们的学术、专业和个人目标,并为他们提供最好的建议,以解决他们在学术生活中可能遇到的大部分问题。

那么, Advisor/Counselor主要在哪些方面帮助我们?

  • 针对新生和未定专业的学生,顾问可以给学生们介绍大学的学位结构和不同的专业选择,包括大学、学院、专业和辅修课程要求,帮助学生选择匹配他们的技能和兴趣的专业或辅修专业 。
  • 对于已经确定专业的学生,导师可以根据专业的要求,指导学生完成本科学习规划,包括每学期的选课、转课、注册等。
  • 在大学学习过程中,Advisor也会帮助评估学位的进展情况,了解学生的学习满意度,以及未来的学习和就业意向。
  • 对于想转专业的学生,Advisor可以帮助评估转专业的可行性,包括需要完成哪些advanced placement课程,需要达到什么成绩,可以转多少学分,以及后续课程规划。
  • 部分学生可能因为各种原因需要到其他学校修读课程,因此也需要Advisor帮助他们进行课程认证和转学分审核。 
  • 学习过程并不总是一帆风顺。 许多学生在大学生涯的某个阶段会面临学业上的挫折。 顾问会提供一些策略或学校资源,当您在课程中遇到困难时可以使用这些策略或学校资源,例如申请未顺利进行、放弃课程或更改成绩选项等情况。
  •  学生成绩未达到最低要求时可能面临留校察看。 这通常意味着学生在学习上遇到了很大的困难。 虽然学校允许学生继续学习,但他们必须在下学期达到一定的要求。 因此,在继续学习之前,与advisor面谈以了解您的学术状况并确保您知道应该采取哪些步骤来恢复学术地位是非常重要的。
  •  部分学生在留校后短时间内无法恢复良好的学业状态,将面临被学校开除的可能。 退学的目的是休学,让学生有时间解决学习困难的根本原因。 同时,大部分学校鼓励学生退学后重新入学(重新入学)。 这时,他们可以与advisor沟通,了解相应的流程。
  • 此外,Advisor还可以为学生提供研究、出国留学、实习的机会,介绍给负责相应事务的办公室。
  •  最后,对于国际学生,advisor还可以帮助提供有关学生签证、I-20、远程学习和校内工作机会的信息。

留学生和advisor沟通

二、如何与Advisor有效沟通

我们提到了很多advisor可以为我们提供的帮助,但是在不同的情况下,我们如何与advisor高效沟通并尽快得到反馈呢? 在大学里,导师不足以满足所有毕业生。 一位advisor通常负责咨询数百名学生,甚至是整个系。 尤其是在学期初,或者选课等重要时期,这些导师几乎不可能预约到。 为了提高效率,电子邮件是最有效的沟通方式。 我在邮件中整理了几个你应该注意的问题。

  • 一般情况下,新生在第一次选课时需要提前与导师沟通,不能自行在系统上操作。 因此,学校会在迎新活动后为每位学生分配一名顾问。 因此,您必须检查您的电子邮件,确认您的advisor是谁,并记录他们的电子邮件。 这将防止您找错人并发送一封稍后没有得到答复的电子邮件。
  • 邮件的主题必须注明邮件的主要问题,如Course registration, Drop/Withdraw, or Declare major. 3. 无论出于何种原因咨询顾问,请务必以您的全名和学生 ID 开头您的电子邮件。 一目了然,advisor可以从学校系统中拉取你的档案,给你建议,帮你解决问题。
  • 报名、改课、退课,请在邮件中注明课程名称和选课代码。 例如:参加 CS 1A:计算机科学导论 I(票号#18205)。
  • 只要在规定的时间内调整行程,都是正常的,不需要给advisor任何指令。 但如果超过时限,则需要在邮件中详细说明原因,甚至提供相关证据。 有时advisor可能会向您发送申请表或链接,您只需按照规则填写即可。

无论出于何种原因与顾问沟通,大家都应该注意邮件礼仪。 以礼貌的称呼和感谢开始和结束您的英语电子邮件,并使问题简短而切题。 最后附上邮件模板供大家参考:

Email subject:Winter 2022 Registration question Dear Ms.xxx(Advisor的姓), My name is XXX(SID#1234567),and I am a first-year International student.As an intended math-major student,I am planning to take Math 2A:Calculus(Code:12345)this fall to fulfill the major requirement.However,the system showed I didn’t meet the prerequisite.I took the AP Calculus BC exam,but I have not got the score back.Is there anything I can do now to clear the prerequisite?Since some sections are already full now,I am afraid I will not be able to get a seat.Should I take the placement test instead of waiting for the AP score? Thank you for your time! Best regards, XXX

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