由于申请文件相当于一块“垫脚石”，是获得理想大学offer的关键，因此学生需要花费大量的时间和精力去完成。 然而，在写作之初，很多留学生都有一种不知所措的感觉。一篇好的文章应该包括哪些内容？什么样的作文会引起考官的注意？如何让自己的文档在众多文档海洋中脱颖而出？今天，我们写100due这个平台小编总结了一些这些小知识，希望对这方面有困惑的同学有所帮助！
一、撰写申请文书的目的和意义
申请文书的本质无非是一个人的“自我推销”的方式。您该如何展示您最好的一面？如何像“商品”一样获得考官认可？当然，描述的越精彩，容易获得好评。但是有一个重要前提，那就是您必须要有真正的才能、经验和工作能力，以及一些可行性营销技巧和表达方式，才能让自己脱颖而出。
为了说明申请文书的重要性，我们讲一个故事，我曾经有一个同学申请了美国密歇根州立大学，那里的GPA的最低要求是3.0。如果申请这所学校的学生勉强达到GPA，这时候学校的考官就会通过看学生的文书来判断。如果留学内容很平庸，很可能使学生被淘汰，相反，他们也可以为自己赢得录取机会。虽然他的GPA只有3.0，但他喜欢参加教会活动，沟通和领导能力都不错。因此，他在撰写论文时提炼了自己丰富的经验，并提交了一篇充实生动的文书。最终，他顺利拿到了这所学校的offer，这无疑是非常幸运的。
当然，这位同学能够顺利拿到offer，不仅仅是因为他的软实力，更重要的是他的文笔不错，得到了学校老师的认可。从这个例子中我们也可以看出，一份好的文件有时就像一份简历，应强调个人的优势和特点，才能够顺利地抓住机会。
二、申请文件的内容及撰写流程
相信很多朋友都知道，所谓的留学文件包括Personal Statement（PS）、Recommendation Letter（RL）、Application Essay等材料。但是，不管是写PS还是RL，都需要遵循留学论文写作的基本规则。
一般来说，留学申请的写作流程可以分为三个步骤：
- 构想
- 写作
- 完美
招生官每天都会审查大量的申请，所以不会花费一两个小时仔细阅读您的文章，可能只需要几分钟来评估它。因此，这就要求学生在写作时要注意避免犯低级错误，如语法不当、拼写错误、语言冗长等。
留学文件不可缺少的内容包括：
1）动机
您为什么想出国留学？为什么选择这个学校和这个专业？您在这个专业上有什么优势？你为升学做了哪些准备？这些应该从侧重体现出来。
2）专业
在这部分，您可以谈谈您的学习能力或者曾经取得的一些突出成绩。可以通过讲故事的方式来表达，这样更容易引起招生考官的注意。
需要注意的是，这些经历或学习成果是真实发生在您身上的，而非杜撰。如果您使用不诚恳的做法，糊弄考官，非但不能帮助到您，反而会带来麻烦。
3）规划
你未来的职业目标是什么？研究方向是什么？这些对于招生官来说也是非常重要的问题，所以在这一点上，您应该着重来写，给考官留下深刻印象，让他觉得您是一个有前途的学生，才会录取您！
三、留学文件的格式有是什么？
以下将介绍一些格式：
1）独创
在制作留学申请文件的时候，需要参考一些经典案例，然后选择自己喜欢的表达方式去制作。但是不能直接照抄别人的文件内容，如果只是单纯的 粘贴复制，会被视为抄袭，会很快的被刷下来。所以在论文创作上一定要坚持原创。
2）简洁
撰写申请时，应使用简明扼要的语言表达自己的背景、申请目的、研究方向等重要信息，切忌罗列一长串。毕竟留学申请文件的好坏不在于字数多少，而在于内容是否具有可读性和价值。所以，有用的词和没用的词不要用，否则只会造成麻烦。
3）洋气
在文体上，乡土味最好不要太浓，要符合老外的阅读习惯。
故事是美国应用程序写作风格中最常见的形式之一。 但内容结构必须简洁明了。避免使用长句子，确保您的内容干净清爽，让考官有阅读下去的动力。
四、留学文书撰写注意事项
撰写申请文件应注意以下几点：
1）按照作文标准写作
不同的学校对文书工作有不同的要求。在写作的过程中一定要熟悉文档，写完后要认真修改，注意篇幅长度。如果学校要求500字以内，那么整篇作文最好不超过500字。
2）文章必须反映作者的思想、立场和世界观
文风适当幽默，态度认真真诚，给考官留下专业认真的态度，更容易引起考官的注意。如果您写生活中发生的趣事，请以幽默的方式写作。如果您是认真的，请以严肃的风格写作。展示您生动真实的一面。
3）讲述你自己的故事
招生委员会非常有经验，有时他们一眼就能看出您的故事是否真实，或者在阅读您的整个申请文章中判断您的申请内容是否真实。因此，申请文件一定要注注意连贯性。最好的办法是讲述您自己的故事，而不是别人的，不要复制或剽窃，也不要改变格式。我建议每个申请者在申请前先与老师、父母和朋友一起深入聊一聊您的感受、经历以及您是如何改变或者成长的。
4）强调文章的要点
为了能更好的引起招生委员会的注意，您应该在申请中提及最重要的事情。明确您的目的，避免讲述太多的故事。让他们知道您是符合他们学校要求的，围绕一个主题，并突出您的特点、个性、长处、优势等等。避免其他无用的表达，多写一些您有趣的经历和内容。
5）使用STAR结构
在回答问题时，需要使用星型结构：SITUATION -TASK -ACTION -RESULT。您遇到过的问题是什么？ 您面临的任务是什么？您采取了什么行动？ 您在真实叙述这个问题的时候，最好用例子和材料来佐证这些试试。
6）不要使用字典
使用简单语言表达准确的信息，避免使用字典中的单词和行话，造成句子模糊不清。避免使用复杂的、难以理解的句子来表达您的观点。尝试写简单的句子。 细检查以确保正确使用语法、结构和词汇。不要在文章中使用太多的形容词，用动词代替它们，更容易引起考官的注意。
五、申请文件撰写容易忽视的错误
下面是一些常见错误：
1）不要过度吹嘘自己
我们中国申请者存在一个严重错误，那就是喜欢在申请中强调自己的所有经历和成就，因为他们认为“得奖就是有才华和能力象征”。 于是，学生们开始从小学开始写自己获得了什么荣誉，在中学和大学取得了什么成就。不过这样容易给人浮夸的印象，没必要吹嘘太多，避免写太多机械的，与您申请内容不相关的，一大堆获奖数据。
2）忽略文件长度的控制
首先，在写application essay的时候，有些人可能会觉得自己想说的太多，会超出学校规定的篇幅限制，而有的朋友可能会认为他们并没有太多想说的。面对这两种极端的情况，应该重点了解该事件对您的影响和您对事件的看法上，而不是事件本身，这将减少您对字数限制的紧迫感。就算申请材料没有字数限制，写几千字也只会把脑子弄糊涂。
其次，很多留学生在第一次写申请信的时候，都会感到手足无措。解决这个问题，您需要做两个步骤：
- 问问自己，您想通过您的文章创造一个什么样的形象。
- 第二，找到正确的起点，延伸它并逐步建立形象。
3）强调申请论文的主题，而不是个别学生
学生是申请的关键和最重要的部分，而不是有趣的故事。要避免在文章中写太多引人入胜的故事。大学申请论文是分享您重要的个人信息，招生人员借此可以知道您在学校获得了哪些知识和技能，以及这些知识如何影响您，而不是您做了什么。
4）千篇一律没特色
有的学生虽然能力非常的突出，但是不会用文字表达自己，以至于写出来的东西千篇一律，以至于，学校无法了解您的性格和长处。因此，在撰写文档时最好有创意。
5）表达方式过于“不同”
请务必专注于您的表达方式。一些申请者认为，只要足够新颖，独特，才能从人群中脱颖而出。因此，他们会尝试使用不恰当的语言。曾经有一位申请法学院的申请者在他的申请信的第一句话中说，“我要做的第一件事就是杀死所有的律师”。这显然是不恰当的。
总的来说，一套真正优秀的留学文献，能让学校的读者为之动容，让他们产生一种共鸣。 我们所追求的“同理心”，是指读者对文本的合理性和逻辑性的认同，就像我们看小说时有感同身受的感觉一样。 但必须承认，这对于母语不是英语的作家来说非常困难。 如果一篇文章不能让读者有感同身受的感觉，那它最多只能算是作者思想的载体，是死板的，而真正好的文章是活的，因为它既是思想的载体，也是情感的载体，而对于母语为英语的作家来说，这个问题很容易解决。
以上是我们团队对留学文书写作基本要求的讲解。希望对打算出国留学的同学有所帮助。 但是，如果您觉得自己的英语水平不够高，或者对申请文书的写作有一些疑问，可以求助于100due Essay代写机构。我们的专家均来自世界排名前100的大学，擅长为不同国家的大学撰写申请文书。只要您提供自己和所申请学校的基本信息，我们将尽最大努力展现您的个性，打造出能引起招生考官共鸣的申请文书。欢迎您随时与我们联系！
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