作为博士申请的重要组成部分，套磁的学生们都知道，在套磁的过程中，常常会遇到自己费尽心思组织语言，一份苦心经营的报告，经历了无数次焦急的等待，才几次被套磁的情况。要想事半功倍，首先要认识到套磁是与目标导师的长期关系建构，需要多次沟通意见和意见。这时候，第一印象就起着关键的作用。

要想写好套磁信，开头很重要。今天我们将从套磁信的基本礼仪入手，分享套磁信如何开始让导师更容易打开邮件，想和你保持联系。

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一、可以打个招呼吗？

提到套磁信第一段的称呼句，你的第一反应可能是：Dear Professor/Sir/Professor？

但是连导师的名字都忘记了提及，你觉得导师会阅读吗？ 往往，这种类型的电子邮件可能会被视为“群发”电子邮件，或者它可能会给导师一种印象，就是申请人不够了解或尊重她/他，因此很可能不会得到回复。而正确的称呼如下所示：

尊敬的XXX教授（后跟教授的姓氏或全名）

请注意，无论是助理教授、副教授还是教授，我们在日常交流和写信中都称呼XXX教授或博士。打招呼后，一定要有礼貌地自我介绍，并说明来意。中国学生一般比较谦虚，但是教授们每天要看那么多邮件，真的很少有时间听我们“娓娓道来”。对于自我介绍一定要用几句简洁而有重点的词来突出自己的优势。例如，如果你的 GPA 很高或成绩排名很好，请直接写在第一段中。比如你是985，211的bachelor degree，或者QS排名非常好的，可以把这些也加在后面，用括号扩起来就行。这样教授很快就能了解你，知道了你的一些优点，他/她也会更有兴趣阅读剩下的内容。

举个例子：你可以这样说：

I hope this letter finds you. My name is Xiang. I am currently a master’s student in Chemical Engineering at UCL (QS World University Ranking 8th) in the UK. I have a BSc in Chemistry (GPA 3.85/4) from Sun Yat-Sen University, China. I am writing to you to express my interest in pursuing a Ph.D. under your supervision and to know if you plan to enroll any new Ph.D. students in 2022.

如何撰写套磁信

二、 您的电子邮件外观是否漂亮？

套磁邮件的基本礼仪是内容排版工整、字号统一、段落清晰。电子邮件的格式、字体、排版和拼写错误应在发送前仔细调，也不要使用难以阅读或过于花哨的字体。 Calibri和微软雅黑是常用的推荐字体，我们比较推荐这种。套磁信每段最好不要太长，内容简洁，给导师留下好印象，也会提高被阅读的可能性。

另外，套磁邮件的篇幅不宜过长，避免长篇大论。导师日常工作很忙，邮件内容要突出重点，安排有条不紊。例如：

  • 第一段自我介绍
  • 第二段阐述自己的研究计划，包括研究课题，研究方法，研究意义

proposed research aims to……

  • 第三段仔细阅读导师发表的论文和著作。表现出受到他们的启发，并尝试提出一些建设性的评论：

After reviewing your inspiring publications, I am delighted to see that our research interests may align. Your article inspired me a lot…

I would very much like to expand your research on…

  •  第四段一定要表达你对于导师反馈或指导的渴望，因为这是我们套磁的目的。

If you are interested in a proposed study and would like to learn more about me, I am ready to email or video call. You are also welcome to refer to my resume and research proposal attached to this email.

当然，你也可以讨论你的动机和未来的计划，让导师觉得你读博是认真考虑的。这样一份邮件才是导师最喜欢阅读的“友好型”电子邮件。

三、 与导师的“完美契合”是完美的吗？

有的同学可能会有一个误区，认为套磁信一定是说看了导师的文章，和他的研究方向一致，这么精准匹配，肯定没问题。但是，这种类型的套磁信被回复的概率往往很低。这是为什么？

我们需要追本溯源，思考什么是博士以及为什么要读博士。

阅读对研究人员来说是一个职业修养的过程，即阅读的过程就是在别人的指导下解决前人没有解决的问题，进而终身拥有这种能力。它可以“打破人类知识的界限，在某些方向上超越现状”。

一个人除了要有足够的科研素养和能力外，还应该是有思想、有格局、有创新意识、有胆识、勇于突破的优秀人才。尤其对于导师来说，他们更需要具有主动性和创造力的最佳人选。因为这个学生不仅是他的学生，更是他以后的“伙伴”，在后面的很长一段时间他会和这个学生共同合作，一起工作，创造新的成果，而不仅仅是一个跟他一起学习的徒弟。

所以，你的研究方向、研究方法、研究习惯等方面能和你导师的研究以什么形式结合、碰撞。你能开展什么样的创新研究，有什么样的意义，这才是导师们最看重的。

所以，你会一些导师们很看重的东西也是很重要的。比如您非常熟悉材料筛选的计算机模拟，可以有效节省实验成本，简化实验流程。你认为基于导师的研究，你们可以有效的互补，产生很好的效果，对导师很有吸引力。例如：

I am skilled and familiar with computer simulation screening materials, which can effectively save experimental costs and simplify the experimental process. Depending on your interests, computer simulations can accurately and quickly capture them and translate them into other useful chemical principles.

在附件中，我们还可以看到简历和研究计划，这样一封有重点、周到且有型的套磁信就完成了。在打开邮件后，您可以快速确定您是否是有竞争力的候选人或导师是否有兴趣与您进一步沟通。即使您的导师还没有录取计划，您也可以从大量申请者那里得到答案，或许可以提供其他有用的信息，甚至可以推荐更合适的导师。我所在的公司在用人过程中，也经常收到这样的惊喜。

以上，我分享第一个字母套磁信的内容和结构。礼貌、简洁的套磁信是申请成功的开始

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